W Opolskim Urzędzie Celno - Skarbowym w Opolu prowadzone są rejestry i ewidencje zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, będącym załącznikiem do Instrukcji Kancelaryjnej wprowadzonej zarządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz.Urz. Ministra Rozwoju i Finansów poz. 43).