Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu i podległe organy Krajowej Administracji Skarbowej, tj.: naczelników urzędów skarbowych województwa opolskiego oraz Naczelnika Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu, Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Z administratorem danych można się skontaktować:

• pisemnie na adres siedziby administratora: Izba Administracji Skarbowej w Opolu, ul. płk. Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole;
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP – /9b623kimbc/SkrytkaESP;
•  za pośrednictwem poczty elektronicznej: ias.opole@mf.gov.pl (link otwiera nową wiadomość w programie obsługi poczty elektronicznej);
• telefonicznie: +48 77 440 32 38.

Współadministrator danych

Współadministratorem Państwa danych osobowych jest Minister Finansów z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa. Z współadministratorem danych można się skontaktować:

• pisemnie na adres siedziby;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@mf.gov.pl (link otwiera nową wiadomość w programie obsługi poczty elektronicznej).

Inspektor Ochrony Danych

W Izbie Administracji Skarbowej w Opolu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

• pisemnie na adres siedziby administratora danych, z dopiskiem na kopercie – IOD;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.opole@mf.gov.pl (link otwiera nową wiadomość w programie obsługi poczty elektronicznej).

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO).

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celach określonych w art. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: ustawy o KAS), w szczególności:

• realizacji dochodów z podatków, opłat oraz niepodatkowych należności budżetowych, jak również innych należności, na podstawie odrębnych przepisów;
• realizacji dochodów z należności celnych oraz innych opłat związanych z przywozem i wywozem towarów;
• zapewnienia obsługi i wsparcia podatnika i płatnika w prawidłowym wykonywaniu obowiązków podatkowych oraz obsługi i wsparcia przedsiębiorcy w prawidłowym wykonywaniu obowiązków celnych;
• prowadzenia działalności analitycznej, prognostycznej i badawczej dotyczącej zjawisk występujących we właściwości KAS oraz analizy ryzyka;
• współpracy z właściwymi organami innych państw oraz organizacjami międzynarodowymi i instytucjami międzynarodowymi;
• wykonywania innych zadań określonych w odrębnych przepisach.

Na podstawie art. 52b ust. 1 ustawy o KAS dane osobowe zbierane i przetwarzane przez KAS na podstawie RODO mogą być przetwarzane przez organy KAS również dla celów określonych w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Odbiorcami Państwa danych mogą być :

• operator pocztowy, w związku z koniecznością doręczania korespondencji,
• minister właściwy do spraw informatyzacji, w związku z przekazywaniem korespondencji przez platformę e-PUAP;
• Centrum Informatyki Resortu Finansów, z którym zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych, w związku ze świadczeniem dla nas usług informatycznych.

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody w zeznaniu podatkowym, korekcie zeznania lub formularzu PIT-OP dane osobowe (w zakresie: imię, nazwisko i adres zamieszkania oraz wysokość kwoty nieprzekraczającej 1,5% podatku) zostaną przekazane wskazanej organizacji pożytku publicznego.

W rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie zostały zaliczone do kategorii odbiorców danych.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Państwa dane osobowe, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa, mogą być przekazywane państwom trzecim.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przechowywane na podstawie przepisów o archiwizacji (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z Zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych, dostępnym w Dzienniku Urzędowym (Dz.Urz.Min.Fin z 2022 r. poz.126).

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez administratora Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych (na podstawie art. 15 RODO);
• sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne (na podstawie art. 16 RODO);
• usunięcia danych (na podstawie art. 17 RODO), w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• ograniczenia przetwarzania swoich danych (na podstawie art. 18 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (na podstawie art. 21 RODO) z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pisemnie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, lub pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych: /UODO/SkrytkaESP.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, jest obowiązkowe.

Zautomatyzowanie podejmowanie decyzji oraz profilowanie

Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, co może wiązać się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem, w związku z prowadzeniem działalności analitycznej, prognostycznej i badawczej dotyczącej zjawisk występujących we właściwości Krajowej Administracji Skarbowej oraz analizą ryzyka. Konsekwencją dokonanej oceny może być automatyczne zakwalifikowanie do grupy ryzyka, co może skutkować podjęciem dodatkowych czynności przewidzianych przepisami prawa.