Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach.

Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, w postaci wizerunku utrwalonego przy użyciu stosowanego w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu i podległych urzędach (tj. urzędach skarbowych województwa opolskiego oraz Opolskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Opolu wraz z Delegaturą i Oddziałami Celnymi) monitoringu wizyjnego, jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu z siedzibą w Opolu (45-057) przy ul. Ozimskiej 19. Z administratorem danych można się skontaktować:

• listownie, kierując korespondencję na adres siedziby administratora;
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP:
• /9b623kimbc/SkrytkaESP;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: ias.opole@mf.gov.pl (link otwiera nową wiadomość w programie obsługi poczty elektronicznej);
• telefonicznie: +48 (77) 454 00 67 do 70.

Inspektor Ochrony Danych

W Izbie Administracji Skarbowej w Opolu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

• listownie, kierując korespondencję na adres siedziby administratora,
  z dopiskiem na kopercie „Inspektor Ochrony Danych";
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.opole@mf.gov.pl (link otwiera nową wiadomość w programie obsługi poczty elektronicznej).
• telefonicznie: +48 (77) 440 32 77, (77) 425 06 35.

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe (w postaci wizerunku utrwalonego na nagraniach) będą przetwarzane na podstawie:

• art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym w celu ochrony mienia (państwowego) – w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia na terenie monitorowanym, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić administratora na szkodę – w związku z prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych są podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora w związku ze świadczeniem usług związanych z ochroną osób i mienia. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. W rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie zostały zaliczone do kategorii odbiorców danych.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Pani/Pana dane osobowe (w postaci wizerunku utrwalonego na nagraniach) nie będą przekazywane państwom trzecim ani organizacjom międzynarodowym.

Okres przechowywania danych

Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, powyższy termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez IAS w Opolu Pani/Pana danych osobowych,
przysługuje Pani/Panu prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych (na podstawie art. 15 RODO) z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne (na podstawie art. 16 RODO);
• ograniczenia przetwarzania swoich danych (na podstawie art. 18 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (na podstawie art. 21 RODO) z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których IAS w Opolu posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 51 RODO tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl (link otwiera nową wiadomość w programie obsługi poczty elektronicznej) lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres /UODO/SkrytkaESP.

Obowiązek podania danych

Wejście w strefę objętą systemem monitoringu wizyjnego (oznaczoną piktogramem) oznacza rozpoczęcie przetwarzania Pani/Pana danych w postaci wizerunku przez administratora.

Zautomatyzowanie podejmowania decyzji oraz profilowanie

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.